香港外勞申請

申請流程逐步睇

STEP 1

與僱主溝通需求，安排香港外勞申請資料及授權，確保僱主符合補充勞工優化計劃要求

STEP 2

香港外勞 (HONG KONG FOREIGN LABOUR ASSOCIATION) 協助僱主取得勞工處配額

STEP 3

配額有效期內，為僱主提供内地合適僱員，經綫上綫下招聘活動，確認最後人選

STEP 4

安排僱傭雙方簽署勞工處指定合同

STEP 5

於入境處辦理辦理僱員來港簽證
及內地所需工作簽證

STEP 6

安排勞工到港住宿及日常生活

外勞申請前需知事項

為確保僱主能盡快成功申請配額，香港外勞申請部同事會於申請前和僱主提前確認企業是否符合勞工處補充勞工優化計劃下申請要求。具體申請要求如下：

符合本地全職員工比例

僱主要確保公司符合補充勞工優化計劃下本地全職員工與輸入外勞的2:1人數比例。

確認職位薪金中位數

根據勞工處要求, 申請的外勞職位不可低於政府最新編製的行業工資中位數。

強積金證明

僱主需能夠提供強積金等紀錄證明其本地全職員工人數

確認上班地點

勞工處需僱主於申請時填寫其配額上班地點。視符企業實際情況，勞工處會批出一至三個上班地點

一站式申請服務

申請外勞所需文件

在申請補充勞工優化計劃時，香港外勞申請部會與僱主溝通提交公司資料，以免在填寫表格等問題上出錯，而導致外勞申請流程遇有阻滯，最終申請未能取得成功，白白浪費了有關外勞申請費用。政府會要求企業提供相應公司文件，當中包括如下文件：

1、商業登記證

商業登記證（簡稱BR）是由香港稅務局轄下的商業登記署發出的證明文件，證明在香港經營的企業已進行商業登記，是合法營運的證明。

2、公司註冊證

公司註冊證，或稱公司註冊證明書（Certificate of Incorporation，簡稱CI），是由公司註冊處簽發的正式法律文件，證明該公司已根據法定程序註冊成立，並獲得獨立的法人地位，如同公司的「出生紙」。

3、周年申報表

周年申報表(Annual Return, 簡稱NAR1) 是一份載有公司最新資料的表格，由公司註冊處發出，每家本地私人公司必須每年向公司註冊處提交。

試菜招聘會

外勞申請程序簡化 快速找到合適員工

在我們接觸的個案中，有很多本地僱主都急需人才填補崗位，而經常向我們查詢會否有一些簡化程序，以方便他們尋找合適的員工。其實早在2023年推出的「補充勞工優化計劃」，外勞申請程序已作出簡化，在審批時間方面也大為縮短。

事實上在這計劃未推出的時期，負責單位對有關申請作甄別後，勞工處的勞工督察便先聯絡有關僱主，更會走到他們的辦公地點和擬計劃輸入勞工的工作處作出巡查，以核實是否符合相關要求。但自「補充勞工優化計劃」推出後，勞工處就改為審視文件來取代勞工督察巡查，按情況向僱主作電話或書面核實，這樣可令僱主在外勞申請補助勞動力的安排上，省掉不少時間，符合僱主要求。

外勞申請 – 常見問題

1. 在香港是否任何僱主都可以作外勞申請的呢？

2. 香港外勞申請的規例上，僱主要為外地員工提供怎樣的基本福利呢？

3. 外勞申請費用方面，僱主要為哪些類別的費用負責呢？